Практическая работа знакомство с аксесс 2007

Лабораторная работа 1 Знакомство с Access. Создание таблиц - PDF

Практическая работа 2 «Создание таблиц базы данных «Школа». Создание связей между таблицами. Ввод данных в таблицы». Практическая работа. Практическая работа 5. Работа с Практическая работа 8. Практическая работа Глава 6 Работа с базами данных в Microsoft Access Лабораторная работа 1 Знакомство с Access. Создание С помощью запроса отберите все книги, выпущенные с по годы. 4. Создайте.

Научиться перемещаться по файлам и папкам. С помощью меню Пуск откройте папку Компьютер. Ознакомьтесь с содержимым окна, покажите его составляющие. С Практическая работа Работа с изображениями в Проводнике Из книги автора Практическая работа Работа с изображениями в Проводнике Задание.

Просмотреть и отредактировать изображения с помощью встроенных средств Windows Vista.

Лабораторная работа № 1 Знакомство с Access. Создание таблиц.

Откройте папку, содержащую цифровые изображения. Это может быть папка с вашими Практическая работа Работа со сменными носителями Из книги автора Практическая работа Работа со сменными носителями Задание 1. Скопировать файлы и папки на flash-диск. Подключите к компьютеру устройство flash-памяти. При этом обратите внимание на размещение выступов на разъеме и самом устройстве, чтобы Практическая работа Работа с папками Избранное и Журнал Из книги автора Практическая работа Работа с папками Избранное и Журнал Задание 1.

Научиться выполнять поиск в Интернете, настраивать параметры поиска, работать с папками Избранное и Журнал. Щелкните кнопкой мыши Практическая работа Работа с файловым менеджером Из книги автора Практическая работа Работа с файловым менеджером Задание 1. Установить и настроить программу Total Commander. Загрузите последнюю версию Total Commander с сайта wincmd. Замените Выражение1 на Налог и закройте Конструктор.

Откройте запрос и посмотрите, что у вас получилось. Используя Построитель выражений, добавьте в запрос Сумма заказа поле Прибыль, в котором будет вычисляться доход от заказа. Создайте запрос Менеджеры, с помощью которого в таблице Сотрудники найдите всех менеджеров фирмы. Для чего предназначены запросы? Какие виды запросов вы знаете? С помощью чего можно создавать запросы? Для чего используют запрос с параметром? Как можно сделать вычисления в запросах? Можно ли создавать запросы на основе нескольких таблиц?

Форма может содержать графики, рисунки и другие внедренные объекты. Можно вносить данные в таблицы и без помощи каких-либо форм. Но существует несколько причин, которые делают формы незаменимым средством ввода данных в базу: Для ввода данных им предоставляются разные формы, хотя данные из форм могут поступать в одну таблицу; 17 вводить данные в форму легче, чем в таблицу, и удобнее, так как в окне формы отображается, как правило, одна запись таблицы; 18 в большинстве случаев информация для баз данных берется из бумажных бланков анкет, счетов, накладных, справок и.

Экранные формы можно сделать точной копией бумажных бланков, благодаря этому уменьшается количество ошибок при вводе и снижается утомляемость персонала. Созданную любым способом форму можно затем изменять в режиме Конструктора.

Рассмотрим некоторые из перечисленных способов.

Практическая работа 53. Запуск Access. Работа с объектами базы данных

В диалоговом окне Создание форм выберите таблицы запросы и поля, которые будут помещены в форму. Щелкните по кнопке Далее.

В следующих диалоговых окнах мастера выберите внешний вид формы, стиль, задайте имя формы. Щелкните по кнопке Готово. Откройте форму Сотрудники в режиме Конструктора. Этот режим предназначен для создания и редактирования форм.

Разместите элементы в удобном для вас порядке, измените размер и цвет текста. В заголовок формы добавьте текст Сотрудники фирмы. В примечание формы добавьте объект Кнопка вкладка ленты Конструктор панель инструментов Элементы управления.

Создание кнопок на форме В категории Работа с формой выберите действие Закрытие формы и нажмите кнопку Далее. Выберите рисунок или текст, который будет размещаться на кнопке. В последнем диалоговом окне Мастера кнопок задайте имя кнопки и нажмите Готово. Мастер кнопок написал для данной кнопки процедуру на языке Microsoft Visual Basic. Просмотреть процедуру обработки события можно с помощью команды Обработка событий контекстного меню кнопки. Самостоятельно создайте кнопки Выход из приложения, Поиск записи, Удаление записи.

Иногда на форме требуется разместить несколько страниц, содержащих данные из различных источников, справочную или вспомогательную информацию. Для этой цели можно использовать набор вкладок. Для добавления к форме набора вкладок щелкните по кнопке Вкладка на панели инструментов Элементы управления.

Как ЛЕГКО и БЫСТРО создать схему данных в Microsoft Access?

Сначала добавятся только две вкладки с формальными именами Вкладка 1 и Вкладка Добавьте еще одну вкладку. Переименуйте ярлычки вкладок так, чтобы на них отображались названия данных, которые будут в них располагаться: Перейдите на вкладку Сотрудники и перетащите на нее мышкой из базы данных форму Сотрудники. Аналогичным образом поместите форму Менеджеры на вкладку Менеджеры. На вкладку Помощь поместите некоторые советы по работе с базой данных.

Данную форму сохраните с именем Сотрудники фирмы. В Microsoft Access можно создавать кнопочные формы. Они содержат только кнопки и предназначены для выбора основных действий в базе данных. Для создания кнопочной формы необходимо на вкладке ленты Работа с базами данных выбрать команду Диспетчер кнопочных форм.

Если кнопочной формы в базе данных нет, то будет выведен запрос на подтверждение ее создания. Нажмите Да в диалоговом окне подтверждения. Перед вами появится Диспетчер кнопочных форм, в котором щелкните по кнопке Создать. В диалоговом окне Создание рис. Задание имени кнопочной формы Имя новой кнопочной формы добавится в список Страницы кнопочной формы окна Диспетчер кнопочных форм рис. Выделите имя новой кнопочной формы и щелкните по кнопке Изменить. Диспетчер кнопочных форм В диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы щелкните по кнопке Создать.

Появится диалоговое окно Изменение элемента кнопочной формы рис. Создание кнопок на форме 26 23 В поле Текст введите текст подписи для первой кнопки кнопочной формы, а затем выберите команду из раскрывающегося списка в поле Команда. В поле Форма выберите форму, для которой будет выполняться данная команда.

Аналогичным образом добавьте кнопки Клиенты, Заказы, Выход. В диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм выберите имя вашей кнопочной формы и щелкните по кнопке По умолчанию.

Чтобы закончить создание кнопочной формы, щелкните по кнопке Закрыть. В результате должна получиться форма, представленная на рис. Главная кнопочная форма Добавьте в форму какой-нибудь рисунок. Для того чтобы главная кнопочная форма появлялась на экране при запуске приложения, необходимо в главном меню нажать на кнопку Параметры Access рис. Задание параметров Access Для чего предназначены формы? Почему форма является незаменимым средством в БД?

С помощью чего можно создавать формы? На основе чего можно создавать формы?

Практическая работа «СУБД MS Access Создание таблиц»

Как создать кнопку на форме? Как можно разместить несколько таблиц и запросов на одной форме? Как создать главную кнопочную форму? Часто данные в них располагаются в табличной форме. В отличие от распечаток таблиц или запросов отчет дает более широкие возможности сортировки и группировки данных, он предоставляет возможность добавлять итоговые значения, а также поясняющие надписи, колонтитулы, номера страниц, стили и различные графические элементы.

Создавать отчеты в базе данных Access можно несколькими способами: В окне базы данных выполните команду: Выберите из списка таблицу или запроскоторая будет использована как источник данных например, запрос Адреса клиентов.

В появившемся диалоговом окне Создание отчетов рис. Мастер отчетов 29 26 4. С помощью Мастера отчетов создайте отчет Дни рождения.

В качестве источника данных используйте таблицу Сотрудники. Если требуется напечатать почтовые наклейки, Access предоставляет такую возможность.

Для этого выделите таблицу Клиенты и выполните команду: Диалоговое окно Создание наклеек 7. На следующем шаге создания отчета установите шрифт, размер, цвет текста и начертание.

Выберите поля, которые будут размещаться на наклейке. Например, Название компании, Адрес, Телефон и Факс. Если на каждой наклейке требуется вывести определенный текст, то введите его в прототип наклейки. При необходимости измените название отчета с наклейками и нажмите кнопку Готово. Иногда в отчетах требуется вычислять итоговые значения, среднее, минимальное или максимальное значения, а также проценты.

Для этого запустите Мастер отчетов и в качестве источника данных укажите запрос Сумма заказа. В диалоговом окне Мастера, в котором задается порядок сортировки записей, нажмите кнопку Итоги рис. Вычисление итоговых значений в отчетах В диалоговом окне Итоги рис.

Вычисление итоговых значаний суммы Далее выполните все шаги Мастера и нажмите кнопку Готово. Создайте отчет Дни рождения, используя в качестве источника данных запрос Дни рождения. Заключение основные итоги и выводы, предложения и рекомендации по использованию полученных результатов в практической деятельности. Приложения таблицы, схема данных, формы, запросы и отчеты, созданные при разработке базы данных.

Для создания и ведения баз данных их обновления, обеспечения доступа по запросам и выдачи данных по ним пользователю используется набор языковых и программных средств, называемых системой управления базами данных СУБД 1. Объекты базы данных Access К объектам базы данных Accessотносятся: Таблицы —предназначены для упорядоченного хранения данных. Запросы —предназначены для поиска, извлечения данных и выполнения вычислений.

Формы -предназначены для удобного просмотра, изменения и добавления данных в таблицах. Отчеты -используются для анализа и печати данных. Страницы доступа к данным -предназначены для просмотра, ввода, обновления и анализа данных через сеть или из любого места компьютера. Макросы -используются для выполнения часто встречающегося набора макрокоманд, осуществляющих обработку данных. Модули-предназначены для описания инструкций и процедур на языкеVBA.

Основным объектом базы данных является таблица, которая состоит из записей строк и полей столбцов. На пересечении записи и поля образуется ячейка, в которой содержатся данные. Каждому полю таблицы присваивается уникальное имя,которое не может содержать более 64 символов. В каждом поле содержатся данные одного типа.